Внесение изменений в штатное расписание замена одной должности другой

Среди упомянутых в Трудовом кодексе льгот одной из самых распространенных является досрочный выход на пенсию. Рассмотрим пример. Сотрудник отдела кадров магистральной железной дороги готовится принять на работу электромонтера контактной сети. Какие нормативно-правовые документы нужно посмотреть, чтобы не нарушить права работника, сделав ошибочную запись в его трудовой книжке? Постановление Правительства РФ от

Штатное расписание в вопросах и ответах

Обоснование изменений: служебная записка Штатное расписание — основа деятельности предприятия Именно внесение изменений в штатное расписание является отправной точкой для осуществления конкретных преобразований на предприятии.

Речь идёт не только об изменениях в графике работы, ведь при любых переменах в системе очень важно учитывать продуктивность и результативность работников — эти показатели не должны быть ниже предыдущих за аналогичный период. Руководство компании может избежать неприятных ситуаций, в частности трудовых споров, претензий со стороны контролирующих органов, если отнесётся с ответственностью к процессу оформления изменений в штате. Когда меняется штатное расписание, издаётся соответствующий приказ.

На каких основаниях изменяют штатное расписание Изменения в штатное расписание вносят в следующих случаях: Преобразование модификация компании, что требует исключения некоторых должностей или введения новых.

Уменьшение масштабов деятельности, когда появляется необходимость в сокращении численности штатных сотрудников. Развитие бизнеса, которое влечёт набор новых работников. Повышение или понижение фонда заработной платы. Реорганизационные процессы на предприятии. Данный список не ограничен представленными случаями, но именно эти встречаются на практике наиболее часто.

Стандартная форма штатного расписания применяется как на частных, так и на государственных предприятиях Существуют ли исключения и ограничения по закону Предъявленные Трудовым кодексом регламентирующие требования касаются причин, по которым могут быть изменены качество и численность штата. Что касается ограничений, если они не противоречат основным требованиям уставных документов предприятия род деятельности, сфера производства товаров или предоставления услуг, технология изготовления и т.

Кто должен составлять штатное расписание и вносить изменения В законодательстве нет чёткого указания на то, кто должен заниматься штатным расписанием. Так или иначе участвовать в комплектации кадрового состава могут все. Даже рядовые сотрудники имеют право подавать ходатайства о необходимости упразднения и введения ставок, переводе на другую должность.

Технически составляет штатное расписание тот, на кого руководство возложило такую обязанность. Обычно это кадровик, экономист или бухгалтер. В небольших предприятиях штатным расписанием занимается сам учредитель.

Как правильно внести изменения в штатное расписание Порядок действий и оформление приказа будут несколько отличаться в зависимости от того, по какой причине вносятся изменения.

Увеличение и уменьшение оклада Первоосновой приведения в правовое поле повышение окладов сотрудников компании является издание соответствующего приказа, в котором должны быть указаны: Перечень должностей, по которым будет производиться повышение оклада. Размеры новых окладов конкретно по каждой должности. Точная дата внесения изменений. Обе стороны трудовых отношений подписывают соглашение к трудовому договору по поводу повышения оклада, на основании чего издаётся приказ.

Многие руководители используют унифицированную форму, но трудовое законодательство позволяет составлять этот документ в свободной форме, приемлемой для данного предприятия, с учётом его специфики. Все вопросы, касающиеся оплаты, являются одной из основ трудовых отношений. Работодатель должен придавать этому важное значение, особенно в плане выполнения законных требований. Исходя из этого, после документального оформления повышения окладов сотрудникам, следует внести соответствующие коррективы в трудовой контракт.

Те, кого коснулись изменения, должны быть ознакомлены с приказом, подтвердив это своей подписью. Изменения в оплате труда вносятся в штатное расписание посредством приказа В случае уменьшения оклада, конечно, отношения субъектов значительно усложняются.

Законным может считаться уменьшение оплаты без согласия сотрудника в случаях, вызванных конкретными технологическими или экономическими причинами. Хотя это не является утешительным фактором для работника, подлежащего сокращению. Нередки случаи, когда руководитель ведёт себя некорректно, предлагая в принудительном тоне заключить дополнительный трудовой договор о снижении размера зарплаты. Причём делает это, превышая свои полномочия и пользуясь служебным положением. Если работник не соглашается, руководитель позволяет себе угрожать ухудшением условий работы или даже увольнением.

Такие случаи однозначно расцениваются как нарушение трудового законодательства и, естественно, являются причиной для подачи иска в суд. Такие моменты усугубляют трудовые споры и доводят до такого уровня, когда по-другому с ними справиться невозможно. Реорганизация компании и оптимизация штата: ввод, вывод и замена должностей В штатное расписание в период реорганизации вводятся новые должности и исключаются те, которые не составляют интереса для предприятия.

С новыми должностями вопрос понятен, ведь желающих их занять в настоящее время достаточно. А вот с сокращёнными или выведенными за штат рабочими всё значительно сложнее. Сокращение штата и ликвидация отделов Администрация предприятия обязана подготовить служебную записку о предстоящем сокращении за два месяца до события.

Уволенному работнику выплачивается выходное пособие — среднемесячный заработок в течение двух месяцев от момента прекращения трудовых отношений. В приказе о сокращении численности трудового коллектива необходимо указать следующие данные: Список сокращаемых должностей. Сокращению могут подвергаться как отдельные должности, так и целые отделы Очень важным моментом, который должны учитывать работодатели, являются категории сотрудников, не подлежащие сокращению.

При переименовании должностей руководитель также должен уведомить об этом сотрудника письменно за 2 месяца до внесения изменений ст.

Наличие вакансий является самым безболезненным выходом при сокращении, ведь работодателю не придётся испытывать лишние негативные эмоции, когда он вынужден лишать человека работы. Если под сокращение попадают незанятые должности, составляется акт, на основании которого вносятся изменения. Видео: консультация юриста об увольнении по сокращению; категории лиц, которых не могут сократить Введение новых штатных единиц и отделов Приказ о введении новых должностей содержит такую информацию: Наименование должности.

Если вводится целый отдел, указывается его название и список должностей. Точная дата вступление изменений в силу. В данном случае момент издания приказа совпадает с моментом штатных нововведений. Это возможно потому, что данные изменения не отражаются на судьбе сотрудников предприятия. С нововведениями знакомят в первую очередь кадровиков, которые будут заниматься разработкой должностных инструкций.

Если контроль за исполнением приказа возлагается на конкретных сотрудников, они расписываются в том, что ознакомлены с ним Порядок действий при переименовании должности Новое наименование должности часто происходит в сфере трудовых отношений, в производственных и административных процессах. К примеру, можно вспомнить, что в недалёком прошлом в торговле была очень распространённой должность товароведа.

Так вот, при переименовании должности изменение происходит, как говорится, без лишних движений. Издаётся приказ по тому же принципу, как и при введении новой штатной единицы, с той лишь разницей, что в документе должно указываться предыдущее название должности, а затем новое.

В ситуации, когда на должности работает сотрудник, изменение наименования проводится с его ведома и согласия. Опытный руководитель всегда найдёт общий язык с подчинёнными и сумеет доходчиво объяснить причину изменений и основательно аргументирует.

Если трансформации вызваны серьёзными технологическими и организационными факторами, работодатель вправе произвести изменения даже без согласия работника ст.

Далее обе стороны подписывают соглашение по поводу модификации названия должности. После этого издаётся соответствующий приказ. Кадровик вносит информацию в личную карточку и трудовую книжку сотрудника. Иногда переименование должности входит в целую группу измениений штатного расписания, все их можно ввести одним приказом Методика внесения изменений в штатное расписание Прежде чем внести изменения, начальник отдела или другого структурного подразделения готовит на имя руководителя компании докладную записку с подробным обоснованием и экономическими расчётами.

Правила составления приказа Приказ издаётся на основании ст. Констатирующая часть заполняется аргументацией на уровне данного предприятия, уточняются нюансы изменений. На фирменном бланке руководитель издаёт приказ. Текст данного документа состоит из двух частей: констатации и распоряжения.

Первая часть — законное основание и причина, вторая — конкретные изменения с указанием сроков и ответственных за исполнение. Если компания представляет собой сложную структуру с большим штатом, названия должностей могут повторяться. Поэтому в приказе необходимо указывать не только должность, но и конкретное структурное подразделение. Уведомление сотрудников Содержимое приказа документа должно быть доведено до всех штатных сотрудников, которых касаются нововведения.

Они должны внимательно ознакомиться с ним, принять к сведению и расписаться на обратной стороне. Если сотруднику понадобится выписка из расписания, она выдаётся на основании ст. Выписка содержит сведения о выплатах по конкретной должности. Руководствуясь ст. В каких случаях нужно утверждение нового расписания При частичных, незначительных коррекциях, изменения вносятся в отдельные графы действующего документа. При существенных модификациях возникает необходимость разработки нового расписания штата сотрудников.

Обычно штатное расписание составляется сроком на год. Если нужно переименовать должность или ввести новую в середине года, в штатное расписание вносятся изменения приказом. Количество повторных изменение законом не ограничивается. А оформить новое штатное расписание можно будет на следующий год. Если изменения в штатном расписание глобальные, проще упразднить старый и составить новый документ Обоснование изменений: служебная записка Руководство предприятия готовит служебное письмо, обращённое к сотрудникам.

Оно содержит уважительное обращение и подробное объяснение необходимости внесения изменений, особенно если это касается сокращения. В записке предлагаются варианты выхода из ситуации. Это может быть предложение занять другую должность.

Форма составления и заполнения служебной записки произвольная Если предстоящее сокращение вызвано серьёзными технологическими обстоятельствами, работодатель вправе сократить должность без согласия сотрудника.

Однако этот факт не исключает требования в написании руководителем служебной записки. В этом случае он должен проявить уважение и такт, особенно по отношению к работникам, которые добросовестно исполняли свои обязанности. Здесь имеет место человеческий фактор, когда сотрудник получает моральную травму в связи с потерей работы. Именно проявление деликатности не позволит усугубить и без того затруднительное положение человека, а значит не вызовет в нём протеста и не вынудит его идти на крайний шаг — подачу иска в суд.

Внесение изменений в штатное расписание должно иметь в первую очередь обоснованный характер. Информация должна быть доведена до ведома сотрудников, а лицо, на которое возложена обязанность выполнения контроля, должно отчитаться о результатах проделанной работы. Работодатель должен владеть основами юридической грамоты и не допускать лишних трудовых споров, ведь существуют боле уязвимые категории работников, которые застрахованы от попадания в список сокращённых.

Генеральный директор А.

Ведомость замены должностей в штатном расписании

Обновление: 16 июня г. Приказ о внесении изменений в штатное расписание Нормативным документом, отражающим структуру организации, ее штатный состав и численность, в соответствии с ее уставом является штатное расписание. Изменения штатного расписания могут быть осуществлены только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание. Данное решение должно быть закреплено приказом о внесении изменений в штатное расписание. Унифицированной формы названного приказа законодательством не предусмотрено. Следовательно, у работодателя возникает право разработать ее самостоятельно. Подписание приказа об изменении штатного расписания производится руководителем или другим уполномоченным на это лицом организации. Изменения могут касаться следующих положений штатного расписания: исключение вакантной должности или нескольких должностей, подразделений в связи с какими-либо организационными изменениями в работе работодателя; ввод новых должностей, если принято решение о расширении производства или увеличении объема оказываемых услуг либо выполняемых работ; сокращение штата работодателя; переименование подразделений и должностей.

Порядок действия и образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в 2019 году

Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье. Для чего нужно штатное расписание? В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Справка Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от В г.

Приказ об изменении штатного расписания

Можно ли менять унифицированную форму? Основания для изменения Причины, по которым требуется внести поправки в штатное расписание, могут быть различными. Как уже указано, в акт вносятся коррективы путем изменения действующего расписания или создания нового. Третьего варианта не дано.

Полезное видео:

Индексируем штатное расписание в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Обоснование изменений: служебная записка Штатное расписание — основа деятельности предприятия Именно внесение изменений в штатное расписание является отправной точкой для осуществления конкретных преобразований на предприятии. Речь идёт не только об изменениях в графике работы, ведь при любых переменах в системе очень важно учитывать продуктивность и результативность работников — эти показатели не должны быть ниже предыдущих за аналогичный период. Руководство компании может избежать неприятных ситуаций, в частности трудовых споров, претензий со стороны контролирующих органов, если отнесётся с ответственностью к процессу оформления изменений в штате. Когда меняется штатное расписание, издаётся соответствующий приказ. На каких основаниях изменяют штатное расписание Изменения в штатное расписание вносят в следующих случаях: Преобразование модификация компании, что требует исключения некоторых должностей или введения новых.

Как правильно составить приказ о переименовании должности работника

Директор частной фирмы он же собственник и учредитель открывшей филиалы в регионах хочет себя переименовать в генерального директора. Что необходимо сделать? Достаточно ли приказа о внесении изменений в штатное расписание или нужно перерегистрировать устав? Надо внести изменение в Устав. Издано Распоряжение о реорганизации путем присоединения. В результате чего по новому штатному расписанию некоторые должности будут сокращены.

1. правильно ли я понимаю: в наст время в ШТР есть должность А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ или технологическим причинам, процедура будет немного другой.

Каков порядок действий при замене одной должности на другую в штатном расписании?

Ведомость замены должностей в штатном расписании Ведомость замены должностей в штатном расписании может быть приложением или элементом штатного расписания. Она нужна для введения новых должностей с одновременным упразднением старых. Открыть и скачать онлайн ФАЙЛЫ Два способа замены должностей в штатном расписании Штатное расписание может быть изменено двумя способами: Можно ввести новое штатное расписание, отличающееся от старого. Можно издать приказ по основной деятельности с указанием требующихся изменений. В первом варианте регистрационный номер ШР должен быть следующим по счету. При этом обязательно подкрепить его приказом, регистрирующимся в журнале приказов основной деятельности учреждения. Как основание в нем записываются, к примеру, усовершенствование деятельности структурного подразделения или устранение дублирования функций отдельных работников. Руководитель вправе сам выбирать основание, главное, чтобы оно было достаточно веским. Можно прикладывать планово-экономические расчеты кадрового отдела. В верхней части ведомости замены должностей в штатном расписании обязательно ставится ссылка на этот приказ.

Не является исключением такой документ, как штатное расписание. Необходимость внесения в него поправок переименование должности, добавление или сокращение связано с рядом причин: реорганизацией структуры, изменением фонда оплаты труда, модернизацией или спадом производства. В этом есть свой порядок действий и типовые образцы приказов. Штатное расписание — основа деятельности предприятия Именно внесение изменений в штатное расписание является отправной точкой для осуществления конкретных преобразований на предприятии. Речь идёт не только об изменениях в графике работы, ведь при любых переменах в системе очень важно учитывать продуктивность и результативность работников — эти показатели не должны быть ниже предыдущих за аналогичный период.

Внесение изменений в штатное расписание организации имеет ряд исключение вакантной должности или нескольких должностей.

Это значит, что: Нет утвержденного законом образца приказа об изменениях ШР. Правда, есть ряд требований. Допустимо любое разумное обоснование корректировок.

Сколько кадровику хранить старый табель? Вопрос 1. Или нужно ввести сначала новые должности — перевести сотрудников — исключить должности — все одним днем.