Учет радиаторов полученных в результате замены на новые в бюджетном учреждении

Восстановление эксплуатационных характеристик Заключаем договоры на выполнение работ по восстановлению основных средств Заключая договоры с поставщиками и подрядчиками на ремонтные работы, следует определить, какой вид работ по восстановлению объектов основных средств предусмотрен этим договором, чтобы правильно отнести расходы на статьи КОСГУ. Если планируются действия, мероприятия, которые увеличат стоимость объектов основных средств реконструкция, модернизация и т. Исполнитель должен оформить различные отчетные документы за выполненные работы. Обратите внимание!

Учет вторичного сырья

Статья: Расходы на модернизацию основных средств: отражаем в учете Солнцева А. Часто эти работы путают с ремонтными работами. От неправильной квалификации работ затраты относят не на те статьи подстатьи КОСГУ, это расценивается проверяющими органами как нецелевое использование бюджетных средств или, если работы выполнялись в рамках приносящей доход деятельности, - занижение налоговой базы по налогу на прибыль.

В статье мы приведем отличительные черты этих двух видов работ, а также рассмотрим, как принимаются такие расходы при налогообложении. Характеристика работ по модернизации и ремонту Инструкция N н не содержит критериев отнесения работ к модернизации и ремонту, поэтому это создает определенные трудности при принятии решения, к какому виду работ нужно отнести те или иные расходы. Поэтому первое, что мы должны выяснить, - как отличить работы по модернизации от ремонтных работ. В Методических рекомендациях по применению классификации операций сектора государственного управления, направленных Письмом Минфина России от Приказом Минфина России от Расходы по оплате договоров, связанных с проведением модернизации основных средств, относят на статью "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ.

Эти расходы увеличивают первоначальную стоимость модернизируемого объекта. Кроме того, Методическими рекомендациями определено, что при заключении государственного муниципального контракта, предметом которого является модернизация единых функционирующих систем таких как охранно-пожарная сигнализация, локальная вычислительная сеть, телекоммуникационный узел связи и т. К работам по ремонту в том числе относятся: - замена установка окон, дверей ворот , осуществляемые исполнителем в рамках договоров, заключенных бюджетными учреждениями в целях восстановления эксплуатационных показателей качества применения объектов нефинансовых активов зданий, сооружений ; - замена ремонт элементов отопительной системы, систем водоснабжения, канализации, ассенизации, освещения в том числе радиаторов, смесителей, раковин, унитазов, светильников и других объектов, не являющихся отдельными инвентарными объектами , входящих в стоимость здания; - замена ремонт покрытия пола, стен, потолка в том числе их окраска, монтаж навесного потолка , другие отделочные работы.

В результате проведения ремонтных работ могут быть затронуты изменены конструктивные и другие характеристики надежности и безопасности объектов нефинансовых активов, однако проведение ремонтных работ не приводит к увеличению стоимости объектов нефинансовых активов.

Расходы на оплату работ, услуг, связанных с ремонтом объектов, относятся на статьи и подстатьи КОСГУ в следующем порядке: - расходы заказчика, производимые по договору государственному контракту , предметом которого является проведение ремонтных работ, - на подстатью "Работы, услуги по содержанию имущества"; - расходы, осуществляемые заказчиком в целях ремонта объекта на основании договоров, предметом которых является выполнение отдельных видов работ услуг , осуществление иных расходов из состава затрат, предусмотренных сводным сметным расчетом стоимости ремонта, - на соответствующие статьи подстатьи Классификации операций сектора государственного управления исходя из их экономического содержания.

Так, например, расходы на приобретение строительных материалов в целях проведения ремонта - на статью "Увеличение стоимости материальных запасов". Поскольку наиболее распространенным видом используемого оборудования в образовательных учреждениях является компьютерная техника, рассмотрим, какие работы будут являться модернизацией, а какие - ремонтом. По этому поводу Минфин неоднократно выпускал письма разъясняющего характера.

Например, в Письме от Если замена связана не с поломкой, а с моральным устареванием, то есть с заменой работающего элемента компьютера на более современный, - это модернизация.

Если замена части компьютера произведена в связи с выходом ее из строя - это ремонт. Аналогичное мнение, что замена отдельных элементов компьютера на новые по причине их морального износа не может рассматриваться как ремонт компьютера и является его модернизацией, было выражено и ранее в Письмах Минфина России от Вопрос о квалификации проведенных работ ремонт или модернизация иногда приводит к спорам между учреждениями и проверяющими органами, которые приходится решать в судебном порядке.

Суды при рассмотрении таких споров основывают свои выводы на причинах осуществления тех или иных работ. Так, арбитражными судами при рассмотрении дел, возбуждаемых налоговыми органами в отношении учреждений по поводу неправомерного отнесения работ по модернизации компьютерной техники к ремонтным работам, сделан следующий вывод.

При разграничении модернизации и ремонта компьютера определяющее значение имеет не то, как изменились его эксплуатационные характеристики, а то, что сохраняется работоспособность инвентарного объекта, не изменившего выполнение своих функций в целом Постановления ФАС МО от Из решений, принимаемых арбитражными судами, следует, что работы по замене вышедших из строя элементов компьютера относятся к ремонтным работам.

Таким образом, мнение арбитражных судов и Минфина едино. Мы выяснили, в каком случае работы следует рассматривать как модернизацию или ремонт, теперь следует определиться с выбором статьи КОСГУ для отнесения расходов на примере приобретения нового монитора взамен еще работающего, но уже морально устаревшего. Поскольку такая операция рассматривается как модернизация компьютера, то согласно Методическим рекомендациям расходы, связанные с его приобретением, должны быть отнесены на статью "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ.

В то же время Методическими рекомендациями предусмотрено, что расходы по приобретению запасных и или составных частей для вычислительной техники мониторов, системных блоков, клавиатур, манипуляторов типа "мышь", соединительных кабелей и т. На какую же статью следует относить расходы по приобретению нового монитора взамен устаревшего?

Следует обратить внимание на то, что согласно Методическим рекомендациям оплата поставки основных средств, необходимых для проведения модернизации, отражается по статье "Увеличение стоимости основных средств" в том случае, когда производится модернизация системы, не являющейся одним инвентарным объектом основных средств, иными словами, если приобретаемый в ходе модернизации объект сам по себе является отдельным основным средством. По мнению автора, поскольку монитор не является отдельным инвентарным объектом, а входит в состав компьютера, представляющего собой единый инвентарный объект учета его составляющими являются монитор, процессор, клавиатура, мышь и другие устройства , относить расходы на покупку монитора на статью неправомерно.

Затраты на покупку монитора, который будет использован для замены морально устаревшего в ходе модернизации, нужно так же, как и на покупку монитора взамен сломавшегося, - как приобретение прочих материальных запасов, по статье КОСГУ. Да и в Методических рекомендациях указано, что не только расходы по приобретению запасных частей к компьютерной технике следует относить на статью КОСГУ, но и затраты по закупке ее составных частей также нужно учитывать по этой статье.

Однако к бухгалтерскому учету расходы, произведенные в связи с заменой монитора, будут приниматься по разному. Если затраты произведены по замене вышедшего из строя монитора, они будут включаться в расходы единовременно по мере их возникновения, а если замена связана с его моральным устареванием, затраты на приобретение монитора увеличат стоимость компьютера, которая будет переносить свою стоимость на расходы постепенно путем начисления амортизации.

Итак, мы привели основные отличительные черты работ по модернизации от ремонтных работ. Теперь рассмотрим порядок формирования стоимости объекта основного средства после проведения работ и расчета амортизационных отчислений. Формирование стоимости основного средства после проведения работ по модернизации В соответствии с п.

Для учета вложений в объеме фактических затрат учреждения в объекты нефинансовых активов при модернизации используется счет 01 "Вложения в нефинансовые активы" п. По дебету этого счета накапливаются все затраты на модернизацию объекта основного средства, по кредиту счета отражается списание расходов на увеличение его первоначальной стоимости. После завершения работ по модернизации оформляется Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств ф.

В акте отражается стоимость объекта основного средства до проведения работ по модернизации, сумма произведенных затрат по его восстановлению и стоимость объекта после проведения этих работ. Указанная форма подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации структурного подразделения , проводившей модернизацию, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Модернизацию объекта основного средства учреждение может выполнять собственными силами при наличии в штате специалистов или подрядным способом с привлечением для этих работ сторонних организаций. Если модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в учреждении, второй передается организации, проводившей модернизацию. Сведения о произведенных работах вносятся в Инвентарную карточку учета объекта основных средств ф.

Приказ Минфина России от Рассмотрим на примере, как отразить операции по модернизации основного средства, произведенного собственными силами учреждения. Пример 1. Собственными силами технического университета произведены работы по модернизации осциллографа, первоначальная стоимость которого равна 60 руб.

Для проведения модернизации были приобретены и оплачены запасные части на сумму 14 руб. По окончании работ оформлен акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств. Модернизация проведена за счет бюджетных средств. Следовательно, проведение работ по модернизации может повлечь изменение не только первоначальной стоимости объекта основного средства, но и срока его полезного использования.

Следует отметить, что Инструкция N н не содержит правил определения нового срока полезного использования объекта после проведения работ по модернизации. В этих целях предлагаем использовать положения ст. При этом увеличение срока полезного использования основных средств может быть осуществлено в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено такое основное средство.

Если в результате модернизации объекта основных средств срок его полезного использования не увеличивается, при исчислении амортизации учитывается оставшийся срок полезного использования. К сведению. Бюджетным учреждениям в целях бюджетного учета начисление амортизации на основные средства и нематериальные активы рекомендовано осуществлять в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от Расчет суммы амортизации основных средств и нематериальных активов, входящих в первые девять амортизационных групп указанной Классификации, осуществляется в соответствии с максимальными сроками полезного использования имущества, установленными для этих групп Письмо Минфина России от Разъяснения по определению нового срока полезного использования объекта основных средств после проведения работ по модернизации приведены в Письме Минфина России от В нем даны рекомендации по исчислению срока полезного использования объекта основных средств после проведения работ.

Хотя финансовый орган рассматривал порядок его исчисления в целях исчисления налога на прибыль, считаем, что он может быть использован и в бухгалтерском учете в целях сближения показателей бухгалтерского и налогового учета, поэтому предложенный далее материал рассматривается именно с этой точки зрения.

В названном Письме, в частности, указано, что если учреждение при вводе в эксплуатацию основного средства установило для него максимальный срок полезного использования, то оно не вправе его увеличивать после выполнения работ по восстановлению основных средств.

Если при первоначальном вводе в эксплуатацию максимальный срок не был установлен, учреждение может увеличить его до этого предела при условии, что при проведении работ по модернизации срок эксплуатации основного средства увеличивается.

Рассмотрим это на примере. Пример 2. При вводе в эксплуатацию компьютера, относящегося ко второй амортизационной группе срок полезного использования от двух до трех лет включительно , установлен срок полезного использования два года. Произведенные работы по его модернизации увеличили срок полезного использования компьютера. Согласно разъяснениям учреждение может увеличить срок полезного использования только на один год 3 - 2.

Если бы учреждение установило при первоначальном вводе в эксплуатацию компьютера максимальный срок три года , то в этом случае увеличить срок полезного использования оно уже было бы не вправе. Вызвано это тем, что в бюджетном учете амортизация начисляется только линейным методом, а в налоговом учете используется еще и нелинейный.

Поэтому в целях слияния показателей бюджетного и налогового учета большинство учреждений для расчета амортизации в налоговом учете используют именно линейный метод.

Порядок исчисления амортизации линейным методом в отношении объекта амортизируемого имущества приведен в п. Из приведенной формулы видно, что норма амортизации находится в прямой зависимости от срока полезного использования, поэтому следует уточнить, подлежат ли нормы амортизации изменению после завершения работ по модернизации основных средств, в результате которых увеличиваются стоимость амортизируемого имущества и срок полезного использования.

Обратимся к Письму Минфина России от Из него следует, что при изменении стоимости объекта основного средства в результате проведения работ по модернизации в случае увеличения срока или без его увеличения норма амортизационных отчислений не меняется. То есть нормы амортизационных отчислений на основное средство, ранее исчисленные, продолжают применяться до полного списания его стоимости.

Пример 3. Зданию школы, первоначальная стоимость которого равна 1 руб. После восьми лет эксплуатации здание подверглось достройке, стоимость работ составила руб. За время эксплуатации начисленная сумма амортизации составила 1 руб. Срок полезного использования в результате достройки не увеличивается. Ежемесячная сумма амортизации до достройки - 12 руб.

Балансовая стоимость здания после достройки - 2 руб. При применении ранее установленной нормы амортизации ежемесячная сумма амортизации будет равна ,74 руб. По основным средствам, полностью самортизированным, по которым при вводе их в эксплуатацию был установлен максимальный срок, после завершения работ по восстановлению основного средства амортизацию возобновляют в соответствии с ранее действующей нормой амортизации Письмо Минфина России от Пример 4.

Изменим условия предыдущего примера, предположив, что здание до достройки полностью самортизировано. В этом случае оставшаяся стоимость здания представляет сумму расходов по достройке. Ежемесячная сумма амортизации равна руб. В этих примерах начисление амортизации производится сверх установленного срока полезного использования.

Таким образом, при неизменной норме амортизации формально срок полезного использования не увеличивается, однако фактически он продлевается. Это не противоречит Налоговому кодексу, поскольку п. Поэтому, если срок полезного использования истек, а стоимость еще не списана, амортизация продолжает начисляться.

Бухгалтерский учет в бюджетной сфере Подписаться на материалы рубрики "Бюджетный учет" Все материалы рубрики 29 декабря Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Возврат ранее удержанной неустойки на основании судебного решения может рассматриваться в качестве уменьшения доходов.

Текущий и капитальный ремонт в образовательных учреждениях

Отдельным приказом руководителя утверждаются нормы расхода ГСМ включая месячный лимит пробега автомобиля и размеры надбавок. Операции, для которых не предусмотрено составление унифицированных форм первичных документов или форм первичных документов, разработанных учреждением, оформляются Бухгалтерско справкой ф. При обнаружении в выходных формах документов ошибок осуществляется анализ диагностика ошибочных данных, их исправление и получение выходных форм документов с учетом исправлений. Без соответствующего документального оформления исправления в электронных базах данных не допускаются. Основание: п. Ошибки текущего отчетного года, обнаруженные до представления отчетности и требующие внесения изменений в регистры бухгалтерского учета Журналы операций , отражаются в учете последним днем отчетного периода.

Учетная политика

В полном соответствии с принципами применения подстатьи КОСГУ эти работы оплачиваются как содержание имущества. Кроме того, в п. Подчеркнем, что ни один из нормативных документов по применению КОСГУ не содержит указания о том, что подстатья может относиться исключительно к имуществу, отраженному на балансовых или забалансовых счетах учреждения. В соответствии с п. Согласно принятой в органе власти учетной политике бензопила списана при передаче в эксплуатацию. В результате объект отсутствует и на балансовых, и на забалансовых счетах. Факт проведения ремонта подтверждает, что ремонтируемый объект существует и используется учреждением.

Учет расходов на текущий и капитальный ремонт в учреждениях госсектора

Утвердить Единый план счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти государственных органов , органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных муниципальных учреждений согласно приложению N 1 к настоящему приказу. Утвердить Инструкцию по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти государственных органов , органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных муниципальных учреждений согласно приложению N 2 к настоящему приказу. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января года.

Вопросы применения бюджетной классификации: 225 КОСГУ

Общие положения 1. Бюджетный учет ведется структурным подразделением — бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Сотрудники бухгалтерии руководствуются в работе должностными инструкциями. УСЗН все расходы производит в соответствии с утвержденной бюджетной сметой. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору УСЗН и несет ответственность за формирование учетной политики. Требование главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех сотрудников УСЗН.

Оприходование и реализация металлолома в 2019 году

Бухгалтерский учет в бюджетной сфере Подписаться на материалы рубрики "Бюджетный учет" Все материалы рубрики 30 ноября Бюджетное учреждение заключило договор по Федеральному закону от Подрядчик работы выполнил не в срок, учреждение подрядчику выставило пени за просрочку выполнения контракта. Подрядчик на лицевой счет организации перечислил пени. А организация должна эту сумму перечислить в доход бюджета учредителю. Договор заключен в рамках целевой субсидии КФО "5". Поступившие пени отражены в рамках КФО "2". Условиями соглашения с учредителем не предусмотрено перечисление полученных пени в доход бюджета. Какой код вида расходов следует применять - или ?

Материалы (батареи), полученные при демонтаже оприходуйте по оценочной стоимости стоимости), полученный в результате замены радиаторов отопления Учет поступивших материальных запасов при ликвидации (разборке, Бюджетные учреждения без согласия учредителя или.

При этом счет 0 39 имеет только один аналитический счет 0 39 "Увеличение за счет наценки стоимости товаров — иного движимого имущества учреждения". Номер счета по изменению стоимости товаров за счет наценки должен быть 0 39 , поскольку операции по увеличению стоимости товаров должны теоретически сопровождаться уменьшением стоимости наценки. Другими словами, если стоимость товаров увеличивается, то стоимость наценки должна убывать, то есть должен использоваться код — уменьшение стоимости товаров.

Материальные запасы 2. Животные на выращивании и откорме субсчет 2. Отдельные предметы в составе оборотных средств 3.

Статья: Расходы на модернизацию основных средств: отражаем в учете Солнцева А. Часто эти работы путают с ремонтными работами. От неправильной квалификации работ затраты относят не на те статьи подстатьи КОСГУ, это расценивается проверяющими органами как нецелевое использование бюджетных средств или, если работы выполнялись в рамках приносящей доход деятельности, - занижение налоговой базы по налогу на прибыль. В статье мы приведем отличительные черты этих двух видов работ, а также рассмотрим, как принимаются такие расходы при налогообложении. Характеристика работ по модернизации и ремонту Инструкция N н не содержит критериев отнесения работ к модернизации и ремонту, поэтому это создает определенные трудности при принятии решения, к какому виду работ нужно отнести те или иные расходы. Поэтому первое, что мы должны выяснить, - как отличить работы по модернизации от ремонтных работ.

Артемова, главный бухгалтер, консультант В течение срока эксплуатации здания может возникнуть необходимость ремонта и перекладки коммуникаций внутри него. Также уже после ввода в эксплуатацию здания может осуществляться новое присоединение к централизованным сетям или увеличение мощности. Затраты на ремонт и монтаж коммуникаций, как правило, являются затратами на текущий или капитальный ремонт зданий. Внутренние коммуникации При строительстве здания в нем прокладываются коммуникации согласно разработанному и утвержденному рабочему проекту. Согласно Федеральному закону от Под системой инженерно-технического обеспечения понимается одна из систем здания или сооружения, предназначенная для выполнения функций водоснабжения, канализации, отопления, вентиляции, кондиционирования воздуха, газоснабжения, электроснабжения, связи, информатизации, диспетчеризации, мусороудаления, вертикального транспорта лифты, эскалаторы или функций обеспечения безопасности пп.