Как отразить замену механизма в инвентарной карточке

Приказов Минфина РФ от Общие положения 1. N 26н зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 28 апреля г. Настоящие Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств распространяются на организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений.

Приказ об присвоении инвентарных номеров ос

Ремонт основных средств: документальное оформление, бухгалтерский и налоговый учет Понятие и виды ремонтов. Осуществление ремонтов хозяйственным и подрядным способом. Без ремонта эффективная эксплуатация основных средств организации организована быть не может. Это самый распространенный, наиболее частый и доступный по объему расходуемых ресурсов способ их восстановления напомним, что восстановление основных средств осуществляется также посредством их модернизации или реконструкции.

Различаются планово-предупредительные и аварийные ремонты. Планово-предупредительные ремонты осуществляются в целях профилактики простоев основных средств и проводятся до наступления сбоя в работе оборудования. Напротив, аварийный ремонт осуществляется в целях восстановления работоспособности уже неисправного объекта, когда необходимо устранить фактически имеющиеся повреждения и поломки, произошедшие в результате аварий или неудовлетворительной эксплуатации, стихийных бедствий в последнем случае ремонт называют восстановительным.

Они состоят в устранении мелких повреждений и неисправностей, не затрагивающих основных агрегатов и узлов оборудования, несущих конструкций зданий и сооружений. Периодичность проведения капитальных ремонтов значительно превышает периодичность средних ремонтов.

Хотя ремонт часто сопровождается разборкой и последующей сборкой объекта, его отдельных частей или иными работами, при которых эксплуатация объекта становится практически невозможной, начисление амортизации по объектам, сданным в ремонт, не прекращается.

Организация работ по проведению ремонта и их оплата являются обязанностью руководства организации или лиц, которым эта обязанность делегирована руководством.

Работы по ремонту могут выполняться как силами самого предприятия отдельных работников или структурных подразделений , так и силами сторонних исполнителей. Ремонт является разновидностью работ, а не услуг, поэтому в случае его выполнения силами стороннего исполнителя должен заключаться договор подряда вероятно, именно поэтому ремонт называется выполненным подрядным способом , а не договор возмездного оказания услуг.

В силу договора подряда одна сторона подрядчик обязуется выполнить по заданию другой стороны заказчика определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его статья ГК РФ.

Сторонним исполнителем ремонтных работ могут выступать специализированные ремонтные организации, индивидуальные предприниматели или граждане. Как правило, при выборе исполнителя руководствуются информацией о качестве, сроке и стоимости работ.

Иными словами, из всех возможных вариантов выбирается тот исполнитель, который выполнит работы в минимальные сроки при требуемом уровне качества и за приемлемое вознаграждение. Однако законодательством установлены некоторые виды имущества, ремонт которых может выполняться только специализированными организациями, то есть есть в таких случаях недопустимо выполнение ремонта ни собственными силами, ни силами обычных подрядчиков.

Например, на основании Федерального закона от 8 августа г. Особенности ремонта и технического обслуживания ККМ Особенности ремонта и технического обслуживания контрольно-кассовых машин ККМ заключаются в более жестком, чем для иных объектов основных средств, контроле уполномоченных государственных органов. Это обусловливается особой ролью ККМ, которую они играют при определении объемов полученной торговой организацией выручки и подтверждении правильности исчисления и уплаты налогов.

Основными нормативными документами, регулирующими данный вопрос, являются: 1 Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением утверждены письмом Министерства финансов Российской Федерации 30 августа г. Все виды ремонта и технического обслуживания ККМ могут выполняться только зарегистрированными в налоговых органах центрами технического обслуживания ЦТО при наличии соответствующей лицензии.

Лицензии на право заниматься продажей, техническим обслуживанием и ремонтом ККМ выдаются органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. Во всех документах, которыми оформляется отправка ККМ в ремонт, должен быть указан индивидуальный заводской номер содержится на специальной маркировочной табличке. Для поддержания ККМ в постоянной исправности, предупреждения выхода из строя при эксплуатации и продления срока службы ЦТО осуществляет техническое обслуживание машин, под которым понимается контроль строгого соблюдения предусмотренных для каждого типа машин структуры планово-предупредительных ремонтов ППР и межремонтных сроков, межремонтное обслуживание, осмотр машины, текущий и капитальный ремонты.

Договор на техническое обслуживание и ремонт ККМ заключается с ЦТО, в котором приобретена машина или который имеет соответствующий договор с продавцом контрольно-кассовой машины. Предприятия вправе использовать ККМ только после их принятия на техническое обслуживание в ЦТО и регистрации в налоговых органах. При этом они не вправе пользоваться в целях технического обслуживания и ремонта услугами каких-либо организаций и лиц, кроме ЦТО, где ККМ находятся на техническом обслуживании.

Если в ходе выполнения ремонтных работ потребовалось осуществить перевод показаний суммирующих денежных счетчиков на нули гашение , это может производиться только по согласованию с контролирующей организацией налоговыми органами с обязательным участием ее представителя. По окончании ремонта механик должен опломбировать ККМ своей пломбой и сообщить в налоговую инспекцию о необходимости пломбировки данной машины работа на кассовой машине до установки новой пломбы налоговой инспекции запрещается.

В этом случае при необходимости может быть установлена запасная ККМ. Гарантийный ремонт кассовой машины производит ее завод-изготовитель или специализированная организация ЦТО , имеющая договор с заводом-изготовителем за счет завода-изготовителя. В случае продажи ККМ, которая впоследствии не принята ЦТО на техническое обслуживание, продавец обязан принять от покупателя проданную ему машину и возместить покупателю понесенный им материальный ущерб.

Кроме того, записи в Журнале производятся в случае проведения специалистом ЦТО плановых технических осмотров, включающих проверку состояния механизмов электронных и программных частей ККМ, устранения мелких неисправностей.

Журнал ведется специалистом технического центра, который делает записи о проведенных работах, и находится у руководителя организации или его заместителя. В журнале делается запись об опломбировании и содержании оттиска клейма.

В случае необходимости ремонта денежных контрольных счетчиков или электронной части ККМ делается соответствующая запись и указывается руководству организации о необходимости направления машины в ремонт в ЦТО. Соответствующая запись подтверждается подписями специалиста центра и ответственного лица организации о приемке работ по ремонту ККМ.

Ремонт ККМ производится с разрешения администрации организации только после снятия показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков отчета фискальной памяти.

Акт составляется и подписывается членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации налогового инспектора , руководителя, старшего кассира, кассира организации и специалиста ЦТО. Акт с накладной, оформленной на передачу ККМ в ЦТО для ремонта, сдаются в бухгалтерию организации не позднее следующего дня.

После ремонта показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков отчета фискальной памяти проверяются и фиксируются в акте, а кожух ККМ пломбируется.

Порядок оформления в ремонт и приемки основных средств из ремонта. Внутрифирменный документооборот по организации ремонтов Государственным комитетом РФ по статистике утверждены и введены в действие ряд унифицированных форм первичной учетной документации постановления Госкомстата РФ от 30 октября г.

Среди этих унифицированных форм для оформления операций по ремонту имущества используются следующие. Акт подписывается работником организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем ремонтного подразделения организации при хозяйственном способе работ , после чего он передается в бухгалтерию. Далее Акт подписывается главным бухгалтером бухгалтером и утверждается руководителем организации или иным уполном очен ным лицо м. В случае капитального ремонта в технический паспорт соответствующего объекта основных средств вносятся необходимые изменения характеристик объекта.

Если ремонт выполнен сторонней организацией подрядным способом , акт составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй передается ремонтной организации.

Форма содержит данные об экономии и перерасходе затрат по выполнению ремонта по сравнению с планом, которые применяются для выявления внутренних резервов и в системном бухгалтерском учете не отражаются. В случае выявления необоснованного перерасхода выявляются его причины и производятся соответствующие исправления в бухгалтерском учете.

Первичные документы по оформлению ремонта контрольно-кассовых машин приведены в соответствующем разделе. Стоимость работ и затрат отражается в договорных ценах, по которым осуществляются расчеты заказчика с подрядчиком, причем в соответствующих графах стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала проведения работ, нарастающим итогом с начала года и отдельно выделяют данные за отчетный месяц.

По требованию заказчика в специальной свободной строке формы могут специально выделяться дополнительные затраты, связанные с производством работ и входящие в стоимость этих работ рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работ и др.

При осуществлении операций, по которым утвержденные унифицированные формы отсутствуют, организации имеют право использовать формы, разработанные самостоятельно, при условии, что они соответствуют требованиям Федерального закона РФ от Ремонт основных средств рекомендуется проводить в соответствии с планом, который формируется в разрезе видов основных средств, подлежащих ремонту, в денежном выражении исходя из системы графика планово-предупредительных ремонтов, разрабатываемой организацией с учетом технических характеристик основных средств возраста, степени фактической изношенности и др.

Этот план и система график планово-предупредительного ремонта утверждаются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом главным инженером, главным механиком и т. Применение планов проведения ремонтов является обязательным условием для решения таких задач, как контроль целевого использования средств, выделенных для производства ремонтных работ; выявление отклонений экономии или перерасхода фактических затрат на ремонтные работы от предусмотренных сметой; финансовый анализ и контроль эффективности деятельности организации.

Бухгалтерский учет затрат на ремонт. Факторы, влияющие на выбор учетной политики по данному вопросу Порядок учета расходов на ремонт является одним из элементов учетной политики: каждая организация должна обоснованно выбрать этот порядок и отразить свой выбор в соответствующих внутрифирменных нормативных документах. Порядок сбора затрат на ремонт зависит от производственной и организационной структуры организации.

Возможны следующие варианты: 1. Объемы ремонтных работ и затрат на них настолько не значительны, что не требуют организационного обособления исполнителей ремонтов, то есть работы выполняются силами самих рабочих, эксплуатирующих ремонтируемое оборудование в основном, речь идет о текущих ремонтах , либо силами привлеченной подрядной организации.

Важно, что небольшой объем и редкий характер работ является причиной заключения договоров, предметом которых всегда выступает ремонт достаточно короткого перечня объектов.

Все три приведенных выше варианта сбора затрат на ремонт могут быть реализованы путем использования одного из четырех вариантов включения затрат на ремонт в себестоимость продукции, о которых будет сказано ниже. Выбор порядка включения затрат на ремонт в себестоимость продукции, работ или услуг означает выбор одного из четырех способов учета расходов: Затраты на ремонт целиком включаются в издержки текущего отчетного периода. Затраты на ремонт резервируются, при этом определяется перечень, порядок образования и расходования следующих видов возможных резервов: — резерв на ремонт всех основных средств.

Резерв создается для финансирования ремонта всех без исключения основных средств, находящихся в эксплуатации; — резерв на ремонт отдельных видов групп основных средств. Резерв предназначен для финансирования ремонта только основных средств определенных групп видов.

Например, могут быть созданы резервы на ремонт автотранспорта, деревообрабатывающих или металлообрабатывающих станков, кузнечно-прессового оборудования, на техническое обслуживание и ремонт контрольно-кассовых машин и т. В этом случае затраты на ремонты учитываются раздельно, в зависимости от вида ремонтов; — резерв на ремонт арендованных основных средств.

Как правило, более или менее дорогостоящий ремонт арендованных основных средств осуществляется в начале либо в конце срока аренды, то есть сразу после получения объекта или непосредственно перед возвратом объекта арендодателю. Именно для этих целей и может быть использован соответствующий резерв. Создается ремонтный фонд в отличие от резерва фонд создается на ряд лет для финансирования особо сложных и крупных видов ремонта, то есть должен иметь остаток на конец года.

Затраты на ремонт предварительно накапливаются в составе расходов будущих периодов. В этой проводке счет 20, 44, 23 и др. Положением по ведению бухгалтерского учета п.

Аналогичное положение содержится в Методических рекомендациях по учету затрат, включаемых в издержки обращения п. Суммы отчислений в резерв определяются как одна двенадцатая годовой предполагаемой суммы расходов на ремонт. Например, в годовой смете расходов на ремонт запланировано, что в течение года будет израсходовано 36 тыс. В этом случае размер отчислений в резерв отражается в бухгалтерском учете ежемесячно в размере руб.

Механизм резервирования затрат необходим для того, чтобы исключить необоснованные колебания себестоимости продукции, когда из-за увеличения стоимости ремонтных работ возможно резкое увеличение себестоимости единицы продукции, выпускаемой на основных средствах, которые были в ремонте стоимостной объем затрат растет, а натуральный объем выпуска продукции падает за счет сокращения времени работы оборудования.

Правильность образования и использования сумм резерва периодически проверяется и при необходимости корректируется. Например, если по итогам деятельности за 1 полугодие установлено, что объемов средств, предусмотренных сметой затрат на ремонт, будет не достаточно, после утверждения уточненной сметы расходов величина ежемесячных отчислений в резерв определяется уже по данным уточненной сметы.

Пусть уточненная смета на второе полугодие утверждена в объеме 36 тысяч рублей 24 тыс. По итогам года в обязательном порядке необходимо провед ение инвента ризации обра зования и ра сходования сумм резерва расходов на ремонт по данным смет, расчетов, документов о фактическом расходовании средств и т. При превышении фактических расходов над суммой образованного резерва сумма превышения относится в дебет тех счетов, на которые относились отчисления по формированию резерва.

Например, если фактически было истрачено 68 тыс. Излишне образованный резерв в сравнении с фактическими расходами сторнируется. Например, если фактически было израсходовано только 65 тыс. Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств п. Согласно Методическим рекомендациям по бухгалтерскому учету затрат, включаемые в издержки обращения п.

В этом случае отчисления в ремонтный фонд исчисляются исходя из балансовой стоимости основных производственных средств и норматива отчислений, утверждаемого предприятием торговли на 5 лет. По нашему мнению, данный вариант учета затрат на ремонт могут использовать не только предприятия торговли, но и организации иных отраслей, а срок, на который формируется ремонтный фонд совсем не обязательно принимать равным пятилетке.

Важно понять отличия ремонтного фонда от резерва. Резерв создается на год, и только в случае, когда работы вошли в смету текущего года, фактически начаты в текущем году, но окончатся только в следующем году, резерв может на конец года иметь остаток в сумме средств, которые планируется израсходовать именно на эти работы. Напротив, ремонтный фонд создается для накопления источника финансирования особо крупных и дорогих работ в течение ряда лет, поэтому его остаток год от года увеличивается.

Что нужно для заполнения инвентарного бланка ОС-6?

Инвентарная карточка на ОС, которое вернули в магазин

Статья: Ставим на учет компьютер Преснякова Е. В свою очередь, у системного блока также есть комплектующие: дисковод, винчестер, материнская плата, процессор и т. Кроме того, к компьютеру могут быть приобретены дополнительные устройства: блоки бесперебойного питания, колонки, принтер, сканер, модем. В связи с этим закономерен вопрос: каким образом следует учитывать все эти детали и устройства? Возникает один инвентарный объект - компьютер - или несколько инвентарных объектов? Как действовать предприятию в рамках существующих норм бухгалтерского учета? В данной статье рассмотрены возможные варианты учета компьютера, а также замены его деталей. Споры вокруг определения инвентарного объекта Прежде чем перейти к особенностям учета компьютера, вспомним, что при принятии активов к бухгалтерскому учету в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий п. Приказом Минфина России от Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Переоценка основных средств за 2018 год

Инвентарная книга учета объектов основных средств форма ОС Приказ должен быть зарегистрирован в журнале. Правильно ли основные средства приняты к учету с применением карточки по форме ?

Демонтаж и списание основного средства

В процессе эксплуатации они постепенно изнашиваются, вследствие чего приходят в негодность детали, выходят из строя механизмы, ветшают конструкции и т. Кроме того, предприятие может принять решение улучшить первоначальные свойства ОС с целью их более эффективной эксплуатации. А как это все отразить в учете?

Полезное видео:

Методические указания Минфина РФ к ПБУ 6/01 в ред.2019 г.

N 30 Положение по бухгалтерскому учету основных средств фондов государственных, кооперативных кроме колхозов и общественных предприятий и организаций Общие положения I. Организация учета основных средств фондов II. Учет поступления основных средств фондов III. Учет амортизационных отчислений основных средств фондов IV. Учет износа основных средств фондов V. Учет ремонта основных средств фондов VI. Учет и перемещения основных средств фондов внутри предприятия и их выбытия VII. Основные принципы механизации учета основных средств фондов VII. Инвентаризация основных средств фондов.

Отразить ремонт ОС в инвент. карточке

Основные средства в зависимости от имеющихся у организации прав на них подразделяются на: основные средства, принадлежащие на праве собственности в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление ; основные средства, находящиеся у организации в хозяйственном ведении или оперативном управлении в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление ; основные средства, полученные организацией в аренду; основные средства, полученные организацией в безвозмездное пользование; основные средства, полученные организацией в доверительное управление. Первоначальная оценка основных средств Основные средства могут приниматься к бухгалтерскому учету в случаях: приобретения, сооружения и изготовления за плату; сооружения и изготовления самой организацией; поступления от учредителей в счет вкладов в уставный складочный капитал, паевой фонд; поступления от юридических и физических лиц безвозмездно; получения государственным и муниципальным унитарным предприятием при формировании уставного фонда; поступления в дочерние зависимые общества от головной организации; поступления в порядке приватизации государственного и муниципального имущества организациями различных организационно-правовых форм акционерным обществом и др. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату как новых, так и бывших в эксплуатации , признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику продавцу ; суммы, уплачиваемые за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам; суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объекта основных средств; регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением получением прав на объект основных средств; таможенные пошлины и таможенные сборы; невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации и иным лицам, через которую приобретен объект основных средств; иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств. Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств при принятии их к бухгалтерскому учету определяются уменьшаются или увеличиваются с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте условных денежных единицах.

Ремонт основных средств: документальное оформление, бухгалтерский и налоговый учет Понятие и виды ремонтов. Осуществление ремонтов хозяйственным и подрядным способом. Без ремонта эффективная эксплуатация основных средств организации организована быть не может.

Все работы, предусмотренные системой ППР по производственным зданиям и сооружениям, выполняются по годовым планам графикам , утвержденным руководителями организаций. В годовых планах-графиках устанавливаются сроки проведения плановых технических осмотров, текущих и капитальных ремонтов с разбивкой всех мероприятий по месяцам. В тех случаях, когда одновременно с проведением ремонта затруднено или невозможно выполнение технологических процессов или иной основной деятельности предприятия, планы всех видов ремонтов производственных зданий и сооружений должны быть увязаны с планами работ соответствующих производственных подразделений организации. Планирование текущего ремонта осуществляется ежегодно на основании расцененных описей ремонтных работ по объектам. Годовые планы ремонтов составляются на основании данных технических осмотров объектов основных средств зданий и сооружений, отдельных конструкций и видов инженерного оборудования либо на основании нормативных сроков службы полезного использования отдельных видов объектов основных средств машин и механизмов, вычислительной и оргтехники и т. При формировании графиков ППР осуществляется дифференциация ремонтов по группам объектов основных средств в соответствии с Общероссийским классификатором основных средств , а также по видам ремонтов.

Сведения о ремонтах/улучшениях вносят также в Инвентарную карточку использования объекта ОС в целом, отражается как замена объекта ОС.

Рассмотрим налоговые последствия переоценки. Ольга Новикова Руководитель отдела консалтинга Зачем нужна переоценка стоимости основных средств? Переоценка основных средств ОС для целей бухгалтерского учета предусмотрена п. Коммерческая организация может не чаще одного раза в год на конец отчетного года переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей восстановительной стоимости. При этом производится пересчет первоначальной или текущей восстановительной стоимости и суммы начисленной амортизации за все время использования объекта. Текущая восстановительная стоимость — сумма денежных средств, которая должна быть уплачена на дату составления бухгалтерской отчетности в случае необходимости замены какого-либо объекта. Подробности порядка проведения переоценки ОС и примеры в помощь бухгалтеру, занятому переоценкой ОС организации изложены в Методических указаниях Минфина РФ Приказ от

При этом капитальным ремонтом считается: для оборудования и транспортных средств - ремонт с периодичностью свыше одного года, при котором, как правило, производится полная разборка агрегата, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов, ремонт базовых и других деталей и узлов, сборка, регулирование и испытание агрегата. При этом имеется в виду, что указанные виды работ должны производиться с учетом возможностей улучшения технических параметров ремонтируемого оборудования и его модернизации; для основных агрегатов автомобильного транспорта двигателя, заднего и переднего мостов, коробки передач и самосвального механизма - ремонт, который производится после пробега автомашин свыше тыс. Периодичность и объем среднего ремонта определяются отраслевыми нормативными документами. Иные виды ремонта относятся к текущему ремонту объектов основных средств. К капитальному ремонту производственных зданий и сооружений относятся такие работы, в процессе которых производится смена изношенных конструкций и деталей зданий и сооружений или их замена на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной смены или замены основных конструкций, срок службы которых в зданиях и сооружениях является наибольшим каменные и бетонные фундаменты зданий и сооружений, все виды стен зданий, все виды каркасов стен, трубы подземных сетей, опоры мостов и др. К текущему ремонту производственных зданий и сооружений относятся работы по систематическому и своевременному предохранению частей зданий и сооружений и инженерного оборудования от преждевременного износа путем проведения профилактических мероприятий и устранения мелких повреждений и неисправностей. При документальном оформлении капитального ремонта следует учитывать следующие требования: - расчетные показатели включаются в план капитального ремонта на основе сметно-технической документации, которая составляется, в свою очередь, на основе актов технического осмотра объектов, подлежащих ремонту, проектов модернизации при капитальном ремонте и установленных объемов работ; - сметно-техническая документация должна быть составлена по действующим ценам, а также нормам, тарифам и расценкам, прейскурантам и калькуляциям, установленным для работ по капитальному ремонту, или по другим нормам.