Договор о полной материальной ответственности кассира бухгалтера

Ознакомившись с данным документом, бухгалтер-кассир делает отметку об этом на оборотной стороне приказа о назначении на работу. Хотим обратить внимание еще на один момент, который необходимо учесть, заключая трудовой договор с кассиром. Бывают ситуации, когда сам трудовой договор с сотрудником уже заключен. А вот договор о полной материальной ответственности работник подписывать отказывается.

Что нужно учесть в договоре о материальной ответственности бухгалтера-кассира

Риски Материальная ответственность бухгалтера в годах Об ответственности главного бухгалтера читайте так же статью налогового адвоката Тылика П. Стабильная работа любой организации во многом зависит от профессионализма ее бухгалтера. Если эту должность занимает грамотный и юридически подкованный человек, у бизнесмена не возникнет проблем ни с налоговой, ни с правоохранительными органами. Соответственно, низко квалифицированный специалист рано или поздно приведет компанию к убыткам.

Как быть, если руководитель фирмы не учел этот важный момент, и принял на работу неграмотного или, что еще хуже, недобросовестного главбуха? При каких условиях наступает полная материальная ответственность главного бухгалтера? И как составить договор о материальной ответственности бухгалтера?

Анализируем ситуацию. Первое, в чем стоит разобраться, — какие обязанности несет главбух. До недавнего времени перечень был весьма обширным. В него входила и разработка учетной политики организации, и составление бухгалтерской отчетности, и контролирование имущественных дел предприятия. По состоянию на году длинный список сократился, по сути, до одного единственного пункта — ведение бухгалтерского учета. Все остальные функции в организации отданы руководителю.

По закону он имеет право переложить эти задачи на плечи своего главбуха, но за процесс их выполнения и результат все равно будет отвечать он сам. Вопрос, который волнует любого бизнесмена, — будет ли отвечать его главбух за свои ошибки, которые потенциально могут принести компании ущерб?

Однозначного ответа на него дать нельзя, и исход дела будет зависеть от множества сопутствующих нюансов. О чем стоит знать в первую очередь? Несмотря на то, что главный бухгалтер выполняет на предприятии одну из самых значимых функций, регламент его работы регулируется Трудовым кодексом — так же, как и в случае с любым другим сотрудником.

Это значит, что в отношении главбуха материальная ответственность в большинстве случае может быть применена только на общих основаниях. Она бывает: Ограниченная. Подразумевает взыскание ущерба в размере не выше, чем средняя зарплата за месяц. Это правило применимо к работнику абсолютно любой должности. Полная персональная. Применяется к сотрудникам, включенным в установленный список или же в том случае, если заключен трудовой контракт, где предусмотрен соответствующий пункт о полном возмещения убытков.

Однако само по себе наличие контракта не гарантирует, что урон будет возмещен в полном объеме. Для этого работодателю нужно доказать несколько фактов. В каких случаях это применимо? Это случаи, когда: имеет место быть факт умышленного причинения ущерба; сотрудник совершил преступление это может быть кража, специальный поджог ; в момент совершения нарушения сотрудник был пьян или употреблял наркотические и любые другие запрещенные вещества; обнаруживается недостача финансовых средств; работник разгласил коммерческую тайну предприятия.

Нюансы материальной ответственности главного бухгалтера Все описанные выше условия могут быть применимы абсолютно к любому сотруднику компании. Если говорить конкретно о должности главного бухгалтера, то руководителю компании стоит обратить внимание на некоторые важные моменты. Должен ли руководитель бухгалтерии отвечать за пробелы в работе своих подчиненных? Однозначно — да. Даже если в совершении ошибки виновен кто-либо из сотрудников бухгалтерии, а не сам главбух, отвечать за нее все равно будет последний.

Поскольку именно он отвечает за все процессы, происходящие на этом участке. Сумма взыскания при этом по закону не может превышать средней зарплаты за месяц. Может ли главбух материально отвечать за ошибки экс-руководителя бухгалтерии?

Если предприниматель взял на работу нового сотрудника, он должен понимать, что новый главбух не должен отвечать за ошибки своего предшественника. Привлечь можно только за период его официальной работы на фирме. Поэтому прежде чем окончательно распрощаться с бывшим бухгалтером, стоит внимательно проанализировать его деятельность на предмет возможных нарушений, которые могут нанести урон. Как заблаговременно обезопасить компанию от возможных преступных действий главбуха?

Только путем тщательного отбора кадров. Преступных сфер, которые может провернуть недобросовестный главбух, масса. И далеко не всегда руководитель компании может их вовремя распознать. Профилактировать это по сути невозможно. Какими правилами должен руководствоваться бизнесмен? Договор о материальной ответственности главного бухгалтера образец Существует перечень должностей, с которыми должен быть в обязательном порядке заключен контракт о материальной ответственности.

Профессия бухгалтера в него не включена. Тем не менее применить положение о материальной ответственность к главбуху можно — эта должность, так же как и должность заместителя руководителя, входит в список исключений.

Правда, отдельный документ по этому поводу заключен быть не может — это явится нарушением закона. Естественно, бухгалтер должен принять эти условия. Как правильно составить договор и что в нем указать? Первое и главное: в нем должна быть четко прописана фраза о том, что сотрудник принимает на себя полную матответсвенность за имущество компании.

Максимально детально должны быть оговорены и связанные с этим обязанности: работник должен подтверждать, что он не только готов бережно относиться к вверенному ему имуществу фирмы, но и в случае необходимости делать все возможное, чтобы предотвратить причинение ущерба; обязанностью сотрудника должно стать и оперативное информирование своего руководства о возникающих угрозах; главбух обязуется также заниматься учетом и составлением отчетов о вверенном ему имуществе; принимать участие в инвентаризациях и ревизиях.

Руководитель компании, в свою очередь, также несет обязанности перед сотрудником, которые должны быть указаны в документе. Среди них — создание комфортных условий для работы, ознакомление работника с документацией, с которой ему предстоит работать в дальнейшем, правилах обращения с вверенным ему имуществом.

В этом же договоре прописываются условия наступления материальной ответственности и ситуации, в которых сотрудник не обязан возмещать убытки как правило, этим обстоятельством является отсутствие доказательств о его виновности. Естественно, документ должен быть подписан обеими сторонами и подготовлен в двух экземплярах. Кроме того, должны быть соблюдены такие условия, как совершеннолетний возраст тех, кто подписывает документ, и типовая форма договора найти ее можно, например, на официальном сайте Минтруда.

Если договор составлен правильно, то бизнесмен может спать спокойно, не переживая о том, что новый бухгалтер своими неверными действиями нанесет убытки его предприятию. Однако здесь есть много подводных камней, которые могут привести к неожиданным проблемам. Разберем типичные ошибки при составлении такого договора. Первая и главная — недостаточно четкое прописывание всех условий наступления материальной ответственности и обязанностей главбуха. Заключение такого договора с рядовым или даже старим бухгалтером, когда в штате есть главбух.

Это является прямым нарушением закона. Какой ущерб можно взыскать с главного бухгалтера Что может послужить поводом для взысканий с главбуха? В значительном большинстве случаев это допущенные им нарушения, связанные с налоговыми органами.

Это может быть просрочка сдачи декларации или уплаты налогов, ошибки в начислении платежей. Любые применяемые к компании санкции пеня, штраф в этом случае должны лечь на плечи бухгалтера. При этом директор фирмы должен понимать, что учесть ряд юридических тонкостей стоит заранее. Ответственность бухгалтера может наступить только в том случае, если данный вид его проступка четко указан в трудовом договоре. Иными словами, если компания несет убытки из-за недоработки сотрудника в налоговой сфере, но ни в одном документе не указано, что он по своим должностным обязанностям как-либо связан с этим направлением, речи о возмещении им ущерба идти не может.

Это будет незаконным действием. Одного факта причинения ущерба компании главбухом недостаточно. Руководитель должен провести внутреннее расследование с последующим дисциплинарным взысканием. Причем его нужно правильно документально оформить. Без этого шансы взыскать ущерб практически равны нулю — суд скорее всего будет на стороне бухгалтера. В каком порядке может взыскиваться ущерб? Здесь также есть свои тонкости: после того, как размер ущерба установлен, у работодателя есть 30 дней на то, чтобы составить соответствующее распоряжение о его взыскании.

В таком случае руководителю стоит затребовать расписку, в которой будут оговорены суммы и сроки. Если он отказывается от этой обязанности, с него взыщут в судебном порядке. Еще один значимый вопрос — определение размера ущерба. Существует определенный порядок действий: Руководителем компании после выявления нарушения создается спецкомиссия, которая должна заняться детальным выяснением обстоятельств и подсчетом урона; Если фирма потерпела убытки имущественного характера повреждено оборудование, например , ущерб рассчитывается исходя из среднерыночной стоимости поврежденных предметов; Потери иностранной валюты рассчитываются по нынешнему официальному курсу, драгметаллов и камней — с привлечением экспертов и опорой на соответствующий федеральный закон.

Как видим, компания имеет возможность привлечь главного бухгалтера к материальной ответственности. Причем способов есть несколько. Это и общие основания, применимые ко всем сотрудникам. И индивидуальные — те, что регламентированы соответствующим пунктом контракта. Но чтобы руководителю доказать факт причинения ущерба, скорее всего ему придется провести серьезную предварительную работу: организовать внутренне расследование, собрать доказательства и, если это необходимо, обратиться с набором собранных доводов в суд.

Отметим, что остальные бухгалтерские должности в нем не указаны, поскольку в соответствии с п. На практике возникает вопрос о возможности заключения договора о полной матответственности с иным должностным лицом, на которое возлагается ведение бухучета, ведь такое делегирование полномочий допускается как ст. Материальная ответственность главного бухгалтера Важно Если предприятие добровольно, или по решению суда уплатило покупателю проценты за просрочку предоставления счёта-фактуры, которые забыл выписать главный бухгалтер, реальна ситуация, когда за ущерб заплатит именно он.

Статья ТК РФ запрещает взимать с виновного лица упущенную выгоду, то есть если по вине бухгалтерии упущена дисконтная скидка от поставщика или дифференцированная пониженная процентная ставка банка, никто из работников материально не пострадает. Риски, связанные с преступными действиями Средства массовой информации периодически рассказывают, как главные бухгалтеры используют свою должность в корыстных целях.

Существует множество способов мошенничества, когда деньги предприятия перетекают в карман главбуха. Ведь одно дело — уклонение от уплаты налогов, и совсем другое — личная нажива. Внимание Периодический контроль и порядочность ведущего специалиста обеспечат сохранность имущества надёжнее, чем все хитросплетения законодательства.

Теперь вы знаете, является ли главный бухгалтер материально ответственным лицом и почему. О других должностях с ответственностью вы можете ознакомиться у нас:продавец, работник кассы, сторож, военнослужащий, водитель, директор, кладовщик, а также завхоз и другие специфические должности.

Условия материальной ответственности главбуха: Неисполнение обязанностей и совершение действий бездействие , которые ведут к привлечению к ответственности; Связь действий бездействия с последствиями; Существование в трудовом договоре условий о полной материальной ответственности главного бухгалтера. Ознакомьтесь с договором о материальной ответственности главного бухгалтера.

На данную должность назначается лицо, имеющее полное среднее или средне-специальное образование, старше 18 лет. Ведение отчетной документации, кассовой книги Определение подлинности купюр В некоторых предприятиях практикуется выдача работником заработной платы по расчетной ведомости.

5. Материальная ответственность кассира

Образец договора о материальной ответственности кассира Профессия кассир подразумевает работу с денежными средствами. В связи с этим на такого сотрудника работодатель возлагает обязанности, связанные с обеспечением полной сохранности финансов предприятия. Они должны подкрепляться соответствующим договором, в котором будут четко расписаны права кассира и определен уровень его ответственности в случае нанесения материального ущерба. Определение и необходимость Материальная ответственность кассира подразумевает под собой его обязанность возместить причиненный организации ущерб, возникший в результате халатности или умышленных действий. Она может быть как ограниченной, так и полной. В первом случае в договоре прописываются только определенные действия, за которые будет отвечать кассир. В случае с полной ответственностью, кассир будет обязан возместить любой ущерб, связанный с финансами компании. В договоре должны прописываться должностные обязанности кассира: Сотрудник должен обеспечить надежное хранение наличности, а также вести ее учет в соответствии с требованиями Федерального законодательства. Все расходные и приходные операции должны осуществляться посредством ККМ, а также отражаться в соответствующих учетных регистрах. Работник должен уметь определять подлинность поступающих в кассу купюр.

Материальная ответственность кассира: договор — ключ к решению проблем! Скачайте образец бланка

Материальная ответственность кассира 5. Материальная ответственность кассира Материальная ответственность в отношении данной категории работников приобретает немаловажное значение, поскольку значительное количество мелких и средних организаций, не говоря о крупных, используют в своей хозяйственной деятельности кассовые операции. Зачастую в небольших фирмах руководство заинтересовано в объединении нескольких самостоятельных должностей в одну должность, например, должность бухгалтера-кассира. И здесь руководителю необходимо правильно оформить все документы во избежание неприятных последствий при возникновении недостач денежных средств. При оформлении на работу кассира или бухгалтера-кассира необходимо оформить кроме трудового договора также договор о полной материальной ответственности. Подписав его, работник соглашается нести ответственность за недостачу в кассе и выплатить фирме всю пропавшую сумму. Но прежде чем принять на должность кассира человека руководитель должен убедиться, что ему исполнилось 18 лет, так как заключать договоры о полной материальной ответственности можно только с этого возраста.

Договор о материальной ответственности - образец 2018-2019

В полном объеме возмещается работнику и нарушение его прав: незаконное отстранение от работы или увольнение; задержка выдачи трудовой книжки; невыплата заработной платы в срок. Задержка заработной платы квалифицируется как нарушение трудового законодательства. При этом не является оправданием ни падение объемов производства, ни общий экономический кризис в стране, когда у работодателей порой нет денег, чтобы своевременно и в полном объеме платить работникам за труд. Однако у трудящихся есть не только права, но и обязанности, одной из которых является бережное отношение к имуществу компании. Материальная ответственность для работника наступает независимо от других видов ответственности. Это значит, что сотрудник, нарушивший правила техники безопасности, в результате чего другие работники подверглись опасности, а имущество работодателя было испорчено, понесет материальную ответственность и будет подвергнут дисциплинарному взысканию. Согласно ТК РФ работник возмещает работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. То есть нельзя взыскать с работника неполученный доход, а вот уменьшение количества или ухудшение состояния имущества компании — повод требовать от подчиненного возмещения ущерба.

Полезное видео:

Материальная ответственность кассира – отвечать придется кошельком

Кому нужен договор о материальной ответственности Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя. Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником или работниками соглашения договора о полной материальной ответственности ст. Целью такого документа оказывается: Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество. Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме. Оформление такого соглашения — право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более, чем одну среднемесячную зарплату ст. Какой бывает материальная ответственность работника Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные: Ограниченная ст. Полная индивидуальная ст.

Готовим договор о материальной ответственности с главным бухгалтером

Может ли бухгалтер отказаться от заключения договора о полной материальной ответственности? На предприятии сокращена должность кассира, поскольку заработная плата перечисляется на карточные счета работников. В то же время возникла необходимость периодически выплачивать средства наличностью определенной категории лиц, которые работают по гражданско-правовым договорам. В связи с этим в соответствии с приказом директора функции кассира были возложены на бухгалтера по начислению заработной платы. Работница, занимавшая эту должность, ознакомившись с соответствующим приказом, не возражала против исполнения функций кассира, но отказалась заключать договор о полной материальной ответственности. Обязательно ли заключать с ней такой договор?

С кассиром можно и нужно заключить договор о полной Образец договора с бухгалтером-кассиром о материальной ответственности.

Материальная ответственность бухгалтера в 2018-2019 годах

Готовим договор о материальной ответственности с главным бухгалтером Бюджетная организация вправе заключить договор о матответственности с главным бухгалтером. Как это сделать, разберемся в статье. В нем определены обязанности главбуха. По сравнению с более ранним законом, они значительно уменьшились в объеме, неизменным осталось только ведение бухучета. Тем не менее, очень важно грамотно составить образец договора о материальной ответственности главного бухгалтера.

Риски Материальная ответственность бухгалтера в годах Об ответственности главного бухгалтера читайте так же статью налогового адвоката Тылика П. Стабильная работа любой организации во многом зависит от профессионализма ее бухгалтера. Если эту должность занимает грамотный и юридически подкованный человек, у бизнесмена не возникнет проблем ни с налоговой, ни с правоохранительными органами.

На нашем сайте вы можете найти тексты более договоров на различные индивидуальной материальной ответственности бухгалтера- кассира.

Все про материальную ответственность главбуха и бухгалтера Ограниченная ответственность бухгалтера Существует два понятия материальной ответственности бухгалтера перед его работодателем. Первый вид — это полная ответственность, которая предполагает возмещение всей суммы ущерба, который был причинен предприятию или его сотрудникам со стороны бухгалтера. Второй вид — это ограниченная ответственность, которая наступает согласно нормативам ТК. Ограниченная ответственность наступает за неумышленные нарушения трудовой инструкции, которые привели к материальному ущербу. Согласно законодательству, сумма возмещения от бухгалтера в таком случае устанавливается в размере его месячной заработной платы.

Материальная ответственность кассира — отвечать придется кошельком Материальная ответственность кассира — отвечать придется кошельком Нанимая на работу кассира, каждый работодатель должен помнить о том, что именно этому человеку он доверяет свои деньги. Как подстраховать себя от недобросовестности и некомпетентности сотрудника, отвечающего за наличный денежный оборот, поговорим в данной статье. Итак… Заключение договора С работником, принимаемым на должность кассира необходимо заключить не только трудовой договор. Так как кассир будет иметь дело с деньгами и, подчас, довольно крупными суммами, нужен и типовой договор о полной материальной ответственности.